FASE 1 - prima dell'evento
Congressisti, Relatori, Giornalisti, Ospiti vari, Partecipanti in genere, ecc.
• Definizione
• Contatto per adesione (diretto e/o con schede di partecipazione)
• Direct marketing
• Gestione dei viaggi (biglietteria, transfer personalizzati)
• Sistemazioni alberghiere
• Gestione
Comunicazione dell'evento: Campagna pubblicitaria, P.R., ecc.
• Definizione del piano di comunicazione
• Ideazione e progettazione
• Acquisto spazi
• Produzione
• Traffico
FASE 2 - durante l'evento
• Segreteria per registrazioni (con sistema informativo dedicato)
• Servizi amministrativi di cassa
• Gestione arrivi e partenze, pick up e transfer
• Hospitality desk presso alberghi
• Supporti tecnologici
• Video e audio registrazione dell'evento
• Interpretariato simultaneo
• Resoconti quotidiani (redazione e diffusione)
• Animazione accompagnatori
• Spettacoli di intrattenimento
• Segreteria per registrazioni (con sistema informativo dedicato)
• Servizi amministrativi di cassa
• Gestione arrivi e partenze, pick up e transfer
• Hospitality desk presso alberghi
• Supporti tecnologici
• Video e audio registrazione dell'evento
• Interpretariato simultaneo
• Resoconti quotidiani (redazione e diffusione)
• Animazione accompagnatori
• Spettacoli di intrattenimento
Logistica
• Sopralluoghi
• Hostess e personale vario
• Materiale di supporto ai relatori
(video, diapositive, presentazioni multimediali, ecc.)
• Materiali per partecipanti (gadget)
• Progettazione ed allestimento stand
• Eventi sociali a supporto della manifestazione
• Sopralluoghi
• Hostess e personale vario
• Materiale di supporto ai relatori
(video, diapositive, presentazioni multimediali, ecc.)
• Materiali per partecipanti (gadget)
• Progettazione ed allestimento stand
• Eventi sociali a supporto della manifestazione
FASE 3 - dopo l'evento
• Resoconti economici
• Documentazione dell'evento: atti scritti, fotografie, riprese video
• Atti per personal computer
• Rassegna stampa
• Resoconti economici
• Documentazione dell'evento: atti scritti, fotografie, riprese video
• Atti per personal computer
• Rassegna stampa
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